Rechnungen erfassen, ohne sie abzutippen
LIMMOBI liest Ihre Lieferantenrechnungen aus und erkennt neben den Zahlungsdaten auch den Rechnungssteller, die betroffene Liegenschaft und das passende Buchhaltungskonto. Sie prüfen den Buchungsvorschlag und übermitteln anschliessend die Zahlung an Ihre Bank. Rechnung, Buchung und Zahlungsinformationen bleiben dabei miteinander verknüpft.
Von der Rechnung bis zur Zahlung in einem durchgängigen Ablauf
- 01
Rechnung hochladen
PDF hochladen oder die Rechnung direkt vom Scanner an LIMMOBI übermitteln.
- 02
Automatisch analysieren
LIMMOBI erkennt die Rechnungsdaten, den Rechnungssteller, die betroffene Liegenschaft und ein passendes Buchhaltungskonto. Daraus erstellt LIMMOBI einen Buchungsvorschlag.
- 03
Vorschlag prüfen
Sie kontrollieren die erkannten Angaben und bestätigen die Buchung.
- 04
Rechnung bezahlen
Die Zahlungsdaten sind bereits vorhanden. Mit wenigen Klicks übermitteln Sie den Zahlungsauftrag an Ihre Bank.
- 05
Bankabgleich
LIMMOBI gleicht den Zahlungsausgang mit der offenen Rechnung ab und markiert sie als bezahlt.
- 06
Zahlung nachvollziehen
Rechnung, Buchung und Zahlungsinformationen bleiben miteinander verbunden und digital verfügbar.
LIMMOBI erkennt mehr als Zahlungsdaten
Rechnung
- Rechnungssteller
- Rechnungsnummer
- Fälligkeitsdatum
- Zahlungsinformationen
Buchhaltung
- Betroffene Liegenschaft
- Art der Lieferung oder Dienstleistung
- Passendes Buchhaltungskonto
Abrechnung
- Mengenangaben, beispielsweise bei Heizstofflieferungen
Einmal erfassen, später ohne Doppelerfassung abrechnen
Jede bestätigte Rechnung ist bereits der richtigen Liegenschaft und Kostenart zugeordnet. Wenn Sie später die Heiz- und Nebenkostenabrechnung oder die STWE-Betriebskostenabrechnung erstellen, sind die relevanten Kosten deshalb bereits vorhanden. Bei Heizstofflieferungen erkennt LIMMOBI neben Betrag und Lieferant auch die gelieferte Menge, die damit für die spätere Heizkostenabrechnung bereitsteht.
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