Software für die Nebenkostenabrechnung in der Schweiz
LIMMOBI erfasst die laufenden Kosten Ihrer Liegenschaft bereits während des Jahres in der Liegenschaftsbuchhaltung. Für die Abrechnung verteilt LIMMOBI die Kosten nach den hinterlegten Verteilschlüsseln auf die Mieter und erstellt mit wenigen Klicks die fertige Heiz- und Nebenkostenabrechnung.
Die Heiz- und Nebenkostenabrechnung in LIMMOBI orientiert sich am VEWA-Modell des Bundesamts für Energie für die verbrauchsabhängige Energie- und Wasserkostenabrechnung.
Was LIMMOBI für Sie übernimmt
- Automatische Erfassung der Lieferantenrechnungen als Grundlage der Abrechnung
- Flexible Aufteilung der Kosten nach definierten Schlüsseln oder Zählern
- Besondere Behandlung von Heiz-, Wasser-, Kühl- und Stromkosten
- Auf Wunsch automatischer Versand an die Mieter per E-Mail oder Briefpost
Beispiel als PDF ansehenBeispielabrechnung
So sieht eine fertige Nebenkostenabrechnung aus LIMMOBI aus.
Beispiel als PDF ansehenAlle Funktionen für die Heiz- und Nebenkostenabrechnung
Kosten während des Jahres automatisch sammeln
Lieferantenrechnungen werden bereits bei der Verbuchung der richtigen Liegenschaft und Kostenart zugeordnet.
Kosten flexibel verteilen
Verteilen Sie Kosten beispielsweise nach Wohnfläche, Einheiten, Verbrauch, individuellen Verteilschlüsseln, Nutzungstagen, fixen Kostenanteilen oder Zählerwerten.
Heiz- und Warmwasserkosten abrechnen
LIMMOBI unterstützt komplexe Verteilschlüssel für Heizkosten, Heiznebenkosten und Warmwasser. Dadurch lassen sich auch anspruchsvolle Verteilverfahren abbilden.
Mieterwechsel korrekt berücksichtigen
Bei einem Mieterwechsel innerhalb der Abrechnungsperiode berücksichtigt LIMMOBI die jeweilige Nutzungsdauer bei der Kostenverteilung.
Heizgradtage berücksichtigen
Integrierte Standardheizgradtabellen stehen zur Verfügung, ebenso lassen sich eigene Tabellen definieren.
Heizenergie nachvollziehbar abrechnen
Bei lagerfähigen Energieträgern berücksichtigt LIMMOBI Anfangsbestand, Einkäufe und Endbestand. Daraus wird der tatsächliche Verbrauch der Abrechnungsperiode nach der FIFO-Methode ermittelt und auf Raumheizung und Warmwasser verteilt.
Akontozahlungen verrechnen
Den effektiven Kosten werden die geleisteten Akontozahlungen gegenübergestellt und der Saldo automatisch ausgewiesen.
Automatische Rückstellungen
Jährlich wiederkehrende Rückstellungen werden einmal konfiguriert und danach automatisch berücksichtigt.
Abrechnung direkt versenden
LIMMOBI erstellt für jeden Mieter die individuelle PDF-Abrechnung und versendet sie auf Wunsch direkt per E-Mail oder Post.
Von der Rechnung bis zum kontrollierten Zahlungseingang
- 01
Lieferantenrechnung erfassen
LIMMOBI liest eingehende Rechnungen automatisch aus und ordnet sie der richtigen Liegenschaft und Kostenart zu.
- 02
Kosten laufend verbuchen
Bestätigte Rechnungen werden direkt in der Liegenschaftsbuchhaltung erfasst und stehen damit bereits für die spätere Nebenkostenabrechnung bereit.
- 03
Kosten automatisch verteilen
Am Ende der Abrechnungsperiode verteilt LIMMOBI die angefallenen Kosten nach den hinterlegten Verteilschlüsseln auf die einzelnen Mietobjekte.
- 04
Akontozahlungen verrechnen
Die während des Jahres geleisteten Akontozahlungen werden automatisch berücksichtigt und mit dem effektiven Kostenanteil des Mieters verrechnet.
- 05
Nebenkostenabrechnung erstellen
LIMMOBI erstellt für jeden Mieter eine nachvollziehbare Abrechnung mit Kostenanteil, Akontozahlungen und dem daraus resultierenden Saldo.
- 06
QR-Rechnung für Nachzahlungen erstellen
Bei einer Nachzahlung enthält die Nebenkostenabrechnung direkt eine individuelle Schweizer QR-Rechnung für den offenen Betrag.
- 07
Zahlungseingang automatisch kontrollieren
Über die Bankanbindung erkennt LIMMOBI eingehende Zahlungen und gleicht sie automatisch mit der offenen Nebenkostenforderung ab.
Nachvollziehbare Abrechnungen vermeiden Rückfragen und Streitigkeiten
Mieter prüfen Nebenkostenabrechnungen häufig genau. Unklare Kostenpositionen, falsche Verteilschlüssel oder schwer nachvollziehbare Berechnungen führen schnell zu Rückfragen und Korrekturen. LIMMOBI unterstützt Sie dabei, die Kosten transparent und nachvollziehbar abzurechnen.
Eine Abrechnung, die der Mieter verstehen kann
Die Abrechnung zeigt den resultierenden Saldo, die Zusammensetzung der Kosten, den individuellen Anteil des Mieters und die Gesamtkosten der Liegenschaft. Auf Wunsch enthält sie zusätzlich einen Vergleich mit dem Vorjahr.
Von der Abrechnung direkt zum Beleg
Die Kosten der Nebenkostenabrechnung stammen aus der laufenden Liegenschaftsbuchhaltung. Die zugehörigen Lieferantenrechnungen bleiben digital mit den Buchungen verbunden.
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